Lễ khai giảng là sự kiện quan trọng trong niên học, vì vậy mà sự kiện này luôn được nhà trường chú trọng tổ với sự chuẩn bị chu đáo nhất. Hiểu được nhu cầu trên, trong tin tức kỳ này TDLED xin chỉ ra 3 lưu ý quan trọng cũng như gửi đến mọi danh sách các thiết bị tổ chức buổi lễ khai giảng thành công và ấn tượng cần có.
Cần lưu ý gì khi lên kế hoạch tổ chức lễ khai giảng?
Dưới đây là 5 yếu tố giúp ban tổ chức có được một kế hoạch tổ chức lễ khai giảng thành công và hoàn chỉnh nhất, xem ngay để tránh bỏ qua những thông tin cần thiết và quan trọng nhé!
Quy mô buổi lễ
Nắm rõ quy mô là yếu tố quan trọng giúp ta tổ chức thành công một buổi lễ khai giảng. Xác định đúng quy mô giúp ta có sự tính toán phù hợp khi chọn vị trí sân khấu, bố trí khán đài, ghế ngồi, bố trí công tác an ninh, nơi đỗ xe,… Thông thường, để xác định quy mô sự kiện, ban tổ chức thường dựa trên số học sinh sinh viên tham gia cộng với lượng khách sẽ được mời đến.
Bởi thế, chọn kích thước màn hình led sân khấu rất quan trọng. Không nên chọn màn hình có kích thước to quá hay nhỏ quá với quy mô buổi lễ khai giảng.
Xác định chuẩn quy mô sự kiện giúp ta có kế hoạch tổ chức tốt hơn
Thời điểm tổ chức
Lựa chọn thời điểm tổ chức cũng có ảnh hưởng rất lớn đến tính thành công của hoạt động này. Để sự kiện được diễn ra thuận tiện và suôn sẻ nhất ta nên dựa vào đối tượng tham gia để chọn khung giờ phù hợp.
Ví dụ, với học sinh mẫu giáo, tiểu học sẽ thích hợp tổ chức vào ban ngày với thời gian ngắn vì mức độ tập trung của các em còn thấp, chương trình dài sẽ gây nhàm chán. Với học sinh cấp 2 – 3, sự kiện có thể kéo dài cả ngày với các hoạt động giải trí nhằm tạo sân chơi cho các bạn. Với sinh viên lễ khai giảng thường diễn ra cả ngày hoặc kéo dài 1 – 2 ngày. Lý do là vì ngoài phần Lễ, sinh viên thường có thêm phần Hội với các hoạt động đến từ nhiều Khoa nên cần nhiều thời gian hơn.
Danh sách hoạt động trong chương trình có ảnh hưởng đến thời gian tổ chức
Ngoài ra, thời điểm tổ chức cũng có ảnh hưởng đến việc thuê các thiết bị tổ chức lễ khai giảng. Ví dụ, nếu tổ chức vào ban đêm thì cần thêm đèn, hoặc với sự kiện dài ngày thì cần có kế hoạch thuê thiết bị giá rẻ để không ảnh hưởng đến chi phí.
Tìm nơi cung cấp thiết bị tổ chức lễ khai giảng uy tín
Một trong những kinh nghiệm quan trọng để tổ chức lễ khai giảng thành công chính là nhà trường nên làm việc với các đơn vị cung cấp thiết bị tổ chức lễ khai giảng uy tín. Lưu ý này sẽ giúp ban tổ chức đảm bảo các lợi ích sau:
TD-LED kiểm tra kỹ thuật trước khi bàn giao màn hình
Thứ nhất, với kinh nghiệm của mình, thì ngoài cho thuê thiết bị thì các đơn vị này còn có thể hỗ trợ nhà trường khi tư vấn thêm các phương án bố trí thiết bị khoa học nhất. Thứ hai, đơn vị uy tín đảm bảo cung cấp thiết bị chất lượng nhất. Thứ ba, với tính chuyên nghiệp sẵn có, họ sẽ luôn hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình diễn ra sự kiện.
Danh sách thiết bị tổ chức lễ khai giảng không thể thiếu
Nhằm giúp bạn nhanh chóng xác định được các thiết bị tổ chức lễ khai giảng cần có là gì, TD-LED đã liệt kê ra danh sách thiết bị dưới đây, xem ngay để đảm bảo rằng ta không bỏ sót hạng mục nào nhé!
Bục sân khấu: Với hạng mục này, nhà trường cần dựa vào điều kiện, ngân sách,… để cân nhắc xem nên tận dụng hội trường, sảnh có sẵn để làm sân khấu hay thuê bục sân khấu di động để lắp ghép theo nhu cầu.
Màn hình LED backdrop sân khấu: Backdrop sân khấu là phần quan trọng để tại nên sự long trọng và chuyên nghiệp cho buổi lễ. Backdrop ngày nay không chỉ là nơi cung cấp thông tin mà thông qua backdrop, nhà trường có thể gửi gắm các thông điệp ý nghĩa đến Phụ huynh và học sinh.
Dùng màn hình LED giúp sân khấu chuyên nghiệp hơn
Ngày nay, để backdrop thêm sinh động nhiều nhà trường đã sử dụng màn hình LED sân khấu tiệc cưới cho hạng mục này. Bằng khả năng trình chiếu được hình ảnh lẫn video với màu sắc chân thật và chuyển động mượt mà thiết bị này luôn là lựa chọn số 1 cho sân khấu lễ khai giảng.
Âm thanh – Ánh sáng: Âm thanh – ánh sáng là hạng mục không thể thiếu trong mọi sự kiện. Nếu âm thanh là công cụ để ban tổ chức kết nối với khán giả thì ánh sáng là yếu tố quyết định tính thu hút thị giác của chương trình. Đặc biệt, với chức năng chiếu sáng, ánh sáng càng không thể thiếu với sự kiện kéo dài đến đêm.
Mô phỏng hệ thống âm thanh – ánh sáng sự kiện cần có
Thiết bị – phụ kiện khác: Ngoài các thiết bị chính vừa kể trên thì trong danh sách thiết bị làm lễ khai giảng đôi khi sẽ có thêm các hạng mục như: Dù che, nhà bạt, hoa, thảm đỏ, bóng bay, cờ,… Tuy nhiên, đây chỉ là những thành phần đi kèm, chúng được thêm vào hay bớt ra là dựa vào nhu cầu, mục đích hay ngân sách của ban tổ chức.
TDLED cho thuê màn hình, thiết bị tổ chức lễ khai giảng giá rẻ
TD-LED là đơn vị chuyên cho thuê các loại màn hình LED (P3, P4, P5, P6,…) và thiết bị tổ chức lễ khai giảng giá rẻ tại Hà Nội. Chúng tôi là doanh nghiệp uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đảm bảo hỗ trợ bạn tổ chức nên sự kiện thành công nhất có thể.
TD-LED chuyên lắp đặt màn hình LED sự kiện
Do đó, nếu cần biết thêm về thông tin dịch vụ, Quý khách có thể liên hệ đến TD-LED qua hotline dưới đây để nhanh chóng nhận được sự tư vấn tận tình, chi tiết và phù hợp nhất từ đội ngũ của chúng tôi. Cuối lời, xin cảm ơn và hân hạnh được đồng hành cùng Quý khách!
Xem thêm:
Thông tin liên hệ:
Website: https://tdledvn.com/
Hotline: 0866.000.995 – 0866.000.995
Văn phòng giao dịch: 52 Lĩnh Nam, Mai Động, Hoàng Mai, Hà Nội
